Arcibiskupství olomoucké, IČO 004 45 151, se sídlem Wurmova 562/9, 779 00 Olomouc, tímto prohlašuje, že ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), zpracovává osobní údaje subjektů v souvislosti s provozováním webových stránek www.arealis.cz (dále jen „Web“), a je tedy správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje způsoby a účely zpracování osobních údajů.
Tato informace o zpracování osobních údajů v souladu s ustanovením čl. 13 GDPR slouží k poskytnutí informace o zpracování osobních údajů fyzických osob v souvislosti s používáním Webu, odesláním kontaktního formuláře a případným následným jednáním a uzavřením smlouvy o koupi nebo nájmu nemovitosti.
Správcem Vašich osobních údajů, tedy osobou, která rozhoduje o způsobu a účelu zpracování Vašich osobních údajů, je Arcibiskupství olomoucké, IČO 004 45 151, DIČ CZ699007032, se sídlem Wurmova 562/9, 779 00 Olomouc (dále jen „správce“), a to vzhledem k tomu, že je provozovatelem Webu a vlastníkem na něm prezentovaných nemovitostí nabízených ke koupi nebo nájmu.
Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřencem je pan Mgr. Vít Němec, Ph.D. Kontaktovat jej můžete prostřednictvím e-mailu na adrese gdpr@ado.cz, telefonicky na čísle +420 587 405 225, nebo datovou schránkou ID DS hrthnsr.
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
1. Navazující komunikace na základě odeslání kontaktního formuláře
Pokud prostřednictvím kontaktního formuláře projevíte zájem o konkrétní nemovitost, zpracováváme Vámi poskytnuté kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo) za účelem umožnění navazující komunikace a poskytnutí doplňujících informací pro účely dalšího jednání o podmínkách případné koupě nebo nájmu nemovitosti.
2. Jednání o uzavření kupní či nájemní smlouvy
Dále budou zpracovávány osobní údaje sdělené pro účely jednání o podmínkách smlouvy o koupi nebo nájmu, pro účely přípravy smluvní dokumentace a uzavření smlouvy. Pokud na základě předchozí komunikace nedojde k uzavření smlouvy, může správce po přiměřenou dobu zpracovávat údaje související s touto komunikací, zejména za účelem ochrany a uplatnění právních nároků a řešení případných sporů.
3. Plnění nájemní smlouvy
Poskytnuté osobní údaje budou zpracovávány pro účely administrace a plnění nájemní smlouvy, kterou jste se správcem uzavřeli, zejména pro umožnění užívání předmětu nájmu, pro příjem a evidenci nájemného a dalších plateb vyplývajících z nájmu, pro zajištění správy, oprav a údržby předmětu nájmu, pro účely vedení účetnictví správce. Dále budou osobní údaje zpracovávány za účelem zajištění vymahatelnosti práv správce v případě sporu souvisejícího s nájmem. Osobní údaje budou dále zpracovávány za účelem administrace smluv na poskytování služeb a energií.
4. Plnění kupní smlouvy
Poskytnuté osobní údaje budou zpracovávány pro účely administrace a plnění kupní smlouvy, kterou jste se správcem uzavřeli, zejména pro převod vlastnického práva k předmětu koupě, pro příjem kupní ceny a pro účely vedení účetnictví správce. Dále budou osobní údaje zpracovávány za účelem zajištění vymahatelnosti práv správce v případě sporu souvisejícího s koupí.
5. Používání souborů cookies
Soubory cookies jsou zpracovávány v souladu se Zásadami použití cookies. Nezbytné technické cookies zajišťují správné fungování Webu. Jestliže k tomu udělíte souhlas, jsou analytické, marketingové a preferenční soubory cookies zpracovávány za účelem analýzy návštěvnosti Webu, zlepšení uživatelského prostředí a marketingu.
6. Technický provoz a zabezpečení
Webu Při používání Webu mohou být automaticky zpracovávány technické údaje související s jeho používáním, zejména IP adresa, údaje o zařízení a internetovém prohlížeči, datum a čas přístupu, údaje o požadavcích odeslaných na Web a údaje o případných chybách. Tyto osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného a bezpečného fungování Webu, předcházení a odhalování jeho zneužití, řešení technických problémů a ochranu informačních systémů správce.
Správce neprovádí automatizované rozhodování ve smyslu ustanovení čl. 22 GDPR, tedy rozhodování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýkalo a bylo by založeno výhradně na automatizovaném zpracování. V případě, že udělíte souhlas s používáním analytických, marketingových a preferenčních souborů cookies, může docházet k profilování pro účely přizpůsobení nabídky nemovitostí Vašim preferencím a k cílení reklamy na sociálních sítích a v reklamních sítích třetích stran.
Pro účely dalšího kontaktu na základě odeslání kontaktního formuláře a jednání o uzavření smlouvy jsou Vaše osobní údaje zpracovávány z titulu přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pokud vystupujete jako zástupce, zaměstnanec nebo jiná kontaktní osoba zájemce, zpracováváme Vaše osobní údaje podle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na základě našeho oprávněného zájmu na vedení jednání a uzavření a správě příslušného smluvního vztahu. Pro účely související s plněním nájemní a kupní smlouvy, včetně zajištění poskytování služeb a energií, jsou Vaše osobní údaje zpracovávány z titulu plnění smlouvy ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Pro účely vedení účetnictví jsou Vaše osobní údaje zpracovávány z titulu plnění zákonné povinnosti uložené správci ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Pro případ sporu z nájemní či kupní smlouvy jsou osobní údaje zpracovávány z titulu ochrany oprávněných zájmů správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem je ochrana, výkon a obhajoba právních nároků správce.
Pro účely používání nezbytných technických souborů cookies při užívání Webu jsou osobní údaje zpracovávány z titulu ochrany oprávněných zájmů správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem je zajištění funkčnosti a bezpečnosti Webu.
Pro účely používání volitelných analytických, marketingových a preferenčních souborů cookies při užívání Webu jsou osobní údaje zpracovávány z titulu udělení souhlasu ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, jestliže byl udělen prostřednictvím odkazu Nastavení cookies.
Pro účely zajištění řádného a bezpečného fungování Webu, předcházení a odhalování jeho zneužití, řešení technických problémů a ochrany informačních systémů správce jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce ve smyslu ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem správce spočívá v zajištění funkčnosti a bezpečnosti Webu a informačních systémů správce.
Poskytnutí jména a příjmení, e-mailové adresy a telefonního čísla prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné. Pokud nám však tyto údaje neposkytnete, nemusíme být schopni reagovat na Váš zájem o konkrétní nemovitost nebo Vás kontaktovat.
Zpracování osobních údajů v návaznosti na odeslání kontaktního formuláře na Webu a následné jednání o uzavření smlouvy je požadavkem, který je nutný pro sjednání a uzavření smlouvy. Zpracování údajů v souvislosti s uzavřením a plněním kupní nebo nájemní smlouvy je smluvním požadavkem, bez kterého nemůže smluvní vztah existovat. Zpracovávání Vašich údajů pro účely daňové a vedení účetnictví je požadavkem zákonným.
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny správci daně v souvislosti s provedením finanční kontroly účetnictví správce a dalším orgánům veřejné moci. Dále mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty dodavatelům služeb obvyklých pro užívání nemovitostí, zejména poskytovateli služeb a energií, v rámci sjednávání příslušných smluv, převodu smluv a správy plateb. Vaše kontaktní údaje pak mohou být pro účely sjednání termínu poskytnuty poskytovateli služeb spočívajících v provádění nutných oprav nebo povinných revizí zařízení v pronajímané nemovitosti. Pro účely zajištění advokátní úschovy budou osobní údaje dále poskytnuty právním zástupcům správce.
Za účelem naplnění výše uvedených účelů zpracování využívá správce také služeb dalších osob, tzv. zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje na základě pokynů správce a v rozsahu nezbytném pro poskytnutí příslušné služby. Zpracovatelé nejsou oprávněni použít osobní údaje k žádnému jinému účelu, než ke kterému je od správce obdrželi, a jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
Správce v souvislosti s výše uvedenými účely nepředává Vaše osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor s výjimkou analytických, marketingových a preferenčních souborů cookies.
V souvislosti s používáním analytických, marketingových a preferenčních souborů cookies, se kterými vyslovíte souhlas, může docházet k předání osobních údajů třetím stranám usazeným mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do Spojených států amerických. Tyto společnosti mohou mít postavení samostatných správců nebo zpracovatelů podle konkrétního nastavení nástroje.
Vaše osobní údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře na Webu budou v případě, že na jejich základě nedojde k další komunikaci, zpracovávány po dobu 1 měsíce od odeslání formuláře, a to za účelem vyřízení projeveného zájmu a poskytnutí přiměřeného prostoru pro případnou navazující komunikaci.
Vaše osobní údaje v souvislosti s odesláním kontaktního formuláře na Webu a navazujícím jednáním o uzavření smlouvy se správcem budou v případě, že k následnému uzavření smlouvy nedojde, zpracovávány po dobu 5 let od ukončení tohoto jednání, zejména za účelem ochrany a uplatnění právních nároků správce.
V případě uzavření kupní smlouvy budou Vaše osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytnou pro její uzavření a plnění a následně po dobu 5 let od dokončení prodeje, zejména za účelem ochrany, uplatnění a obhajoby právních nároků správce.
V případě uzavření nájemní smlouvy budou Vaše osobní údaje zpracovávány po dobu trvání nájmu a následně po dobu 5 let od jeho skončení, zejména za účelem ochrany, uplatnění a obhajoby právních nároků správce.
Vybrané osobní údaje obsažené v účetních, daňových nebo jiných dokumentech, u nichž právní předpisy stanoví delší dobu uchovávání, budou v nezbytném rozsahu zpracovávány po dobu stanovenou těmito právními předpisy, nejdéle však po dobu 10 let. Po uplynutí výše uvedené pětileté doby tak budou nadále uchovávány pouze ty osobní údaje, jejichž další uchování je nezbytné pro splnění zákonných povinností správce, zejména v oblasti účetnictví a daní, nebo pro doložení jejich splnění vůči příslušným orgánům veřejné moci.
Pokud v průběhu uvedených dob vznikne spor nebo bude zahájeno soudní, správní, daňové či jiné obdobné řízení, mohou být osobní údaje, které jsou pro takové řízení relevantní, zpracovávány až do pravomocného skončení tohoto řízení a vypořádání souvisejících práv a povinností.
Údaje získávané prostřednictvím souborů cookies budou zpracovávány po dobu uvedenou v samostatných Zásadách používání cookies. Souhlas se zpracováním osobních údajů prostřednictvím analytických, marketingových a preferenčních souborů cookies můžete kdykoli odvolat prostřednictvím Nastavení cookies.
Technické údaje zpracovávané v souvislosti s provozem a zabezpečením Webu budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro zajištění jeho funkčnosti a bezpečnosti a pro řešení případných bezpečnostních incidentů, nejdéle však po dobu 1 měsíce od jejich zaznamenání, není-li jejich delší uchování nezbytné v souvislosti s konkrétním bezpečnostním incidentem nebo pro ochranu právních nároků správce.
Kdykoli můžete požádat o poskytnutí kopie všech osobních údajů, které o Vás zpracováváme. Pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje, které zpracováváme, nejsou správné, můžete požadovat jejich opravu. Pokud máte za to, že bychom Vaše osobní údaje zpracovávat nadále neměli, můžete požadovat výmaz Vašich osobních údajů. Pokud nebudete s vyřešením Vaší žádosti spokojeni, můžete se obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail posta@uoou.gov.cz. Pokud osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu správce, máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování.
Pokud máte pochybnosti o přesnosti Vašich osobních údajů, o zákonnosti jejich zpracování, nebo pokud je již nepotřebujeme, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, případně pokud jste vznesli námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce, můžete namísto výmazu požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů. Po dobu omezení budeme Vaše údaje pouze uchovávat, nikoliv jinak zpracovávat, s výjimkou zákonem stanovených případů. V rozsahu, ve kterém zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy, a zároveň se zpracování provádí automatizovaně, máte právo na přenositelnost údajů – tedy právo získat tyto údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně požádat o jejich předání jinému správci.
Souhlas se zpracováním analytických, marketingových a preferenčních souborů cookies může kdykoli vzít zpět. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování osobních údajů.
Dovolujeme si zdůraznit, že na základě uplatnění těchto práv Vám nehrozí ze strany správce žádné riziko. Je naším zájmem zpracovávat osobní údaje zákonně a řádně a nepoškozovat Vaše práva. Pokud máte pochybnosti, zda se nám to daří, budeme rádi, když nás na to upozorníte.
Děkujeme
Vaše realitní kancelář
